個人情報保護方針
公益社団法人千葉県浄化槽検査センターは、千葉県知事指定検査機関として、浄化槽管理者に関する多くの個人情報を保有しています。当センターは、浄化槽検査業務における個人情報保護の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令及び規範を遵守し、下記の方針により、当センターが保有する個人情報の適正な管理と保護に取り組みます。
1.個人情報の取得
個人情報を取得するに当たっては、利用目的を明確にして公正な手段で行います。
2.個人情報の利用
個人情報は、浄化槽の検査業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
また、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
3.個人情報の管理
個人情報及びその集合物であるデータベース等の管理において、適切・的確なセキュリティ対策を講じ、個人情報の漏えい、減失及び棄損等の防止を図ります。
4.業務委託における対応
個人情報を取り扱う業務を他社に委託する場合は、委託先に対し当センターの方針について理解を求めるとともに、契約に当たって守秘義務等に関する規定を明示し、個人情報が適正に管理されるよう指導監督を行います。
5.個人情報の開示・訂正等
本人から、自らの個人情報の開示・訂正・利用停止等を求められたときは、その権利が正当なものであることを確認のうえ、適切に対応します。
6.職員の教育・組織体制の整備
職員等に対し、情報管理に関する知識習得と意識向上を図るための研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。個人情報保護に関する内部管理の体制を整備し、これを当センターの職員その他の関係者に周知徹底させて運営維持するとともに、継続的な改善に取り組みます。
